Perushinnasto
Sesonkihinnasto
Lisäpalvelut
Varauksen tekijän tulee olla 23 vuotta täyttänyt. Varaajan tulee tutustua kohteen tietoihin ja varauksen yhteydessä toimitettaviin vuokraehtoihin. Vuokraan kuuluu kohteen käyttöoikeus varatulle ajalle sekä normaalit energiakulut, kohtuullinen määrä polttopuita, kohteen esittelyssä kuvattujen kalusteiden ja irtaimiston käyttö. Sesonkiaikana vuokraan kuuluu loppusiivous. Vuodevaatteet eivät kuulu vuokrahintaan.
Kohteen voi varata ilmoittamalla tarvittavat tiedot kohteen omistajalle. Tarvittavia tietoja ovat vuokralaisen henkilötiedot, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite), vieraiden määrä, saapumis- ja lähtöajankohta sekä tarvittavat lisäpalvelut. Lemmikit eivät ole sallittuja Villa Arctic Trailissa. Vuokrauksen aikana ei saa majoittaa ylimääräisiä henkilöitä teltassa tai matkailuajoneuvossa kohteen pihalla.
Varaus vahvistetaan maksamalla varausmaksu, joka on 20 % vuokrahinnasta. Varausmaksu tulee olla maksettu kuukautta ennen vuokra-aikaa. Mikäli vuokrauksen ajankohtaan on alle kuukausi, varausmaksu tulee maksaa heti. Varausmaksu toimii vuokravakuutena, joka palautetaan kokonaisuudessaan vuokralaiselle vuokra-ajan jälkeen, kun kohde on luovutettu moitteettomassa kunnossa eikä mitään ole rikkoutunut.
Varausmaksun lisäksi kohteen vuokrahinta on maksettava kohteen omistajalle. Vuokrahinta tulee olla maksettuna 2 viikkoa ennen vuokra-aikaa. Mikäli asiakas ei hoida maksuja ajallaan, vuokranantaja voi peruuttaa varauksen ilman erillistä ilmoitusta.
Peruutus on aina tehtävä sähköpostilla samaan sähköpostiosoitteeseen kuin kohteen varaus. Peruutus katsotaan tapahtuneeksi sillä hetkellä, jolloin tieto peruutuksesta on tullut perille. Jos asiakas peruuttaa varauksen alle kahta viikkoa ennen sovittua vuokra-ajankohtaa, ei varausmaksun osuutta (20 prosenttia lomakohteen vuokrahinnasta) palauteta. Jos peruutus tulee vuokranantajan toimesta, niin silloin kaikki maksut palautetaan. Mikäli varaus peruutetaan yli kahta viikkoa ennen vuokrauksen alkua varausmaksu palautetaan asiakkaalle kokonaan.
Mikäli varausta halutaan muuttaa, tulee siitä sopia kirjallisesti kohtuullisessa ajassa ennen vierailun alkua. Mahdolliset muutoksesta aiheutuvat kustannukset sovitaan kirjallisesti etukäteen vuokraajan ja kohteen omistajan välillä.
Jos lomakohdetta ei oteta vastaan tai se otetaan vastaan myöhästyneenä, asiakkaalla ei ole oikeutta vuokran palautukseen. Jos asiakas keskeyttää varauksensa ja poistuu lomakohteesta ennen vuokra-ajan päättymistä, ei käyttämättä jääneeltä ajalta makseta korvausta eikä asiakas ole oikeutettu vuokranpalautukseen.